Det smarta sättet att planera er cykelfest!
Trött på att sitta med handskrivna lappar eller krångliga Excel-listor för att få ihop er fest?Här finns lösningen som gör allt det jobbiga med att planera en cykelfest enkelt.
Sy ihop en fest med ena handen medan ni bokar ett band eller en DJ.
Hittills har 1094 cykelfester planerats på 258 platser med programmet!
Festplatserna på en karta
Nu finns ett komplett verktyg för att planera er cykelfest i några enkla steg:
- Lägg upp medlemmarna i databasen
- Skicka ut inbjudan via epost eller snigelpost
- Bocka av de som anmält sig och betalat
- Fördela ut maträtterna
- Skapa körschema med en knapptryckning
- Partydags!
- Givetvis sparas all historik till nästa fest
Lägg din tid till att göra de roliga sakerna
Hitta på ett roligt tema till festen, dekorera festlokalen, anlita ett bra band eller DJ.
Du får en uppgift! Det vore synd. Vid en viss tidpunkt kommer alla gästerna sedan få en notifiering om var just de ska åka på förrätt. är att ta dig mellan olika hem för att äta förrätt, huvudrätt och efterrätt på olika ställen. Men i normalfallet räcker det.
Ett annat val man är tvungen att göra är om man vill att värden ska få försprång till "sin" rätt.
De som ätit förrätt tillsammans splittras för att träffa nya personer vid huvudrätten. Uppgiften innebär att man är ansvarig för att ta med sig vin till huvudrätten. Eftersom man inte vet vem som dyker upp kring bordet så kan det vara bra att ha ett alternativ, alla dricker kanske inte alkohol, någon tål kanske inte rött alt vitt vin.
Tillbaka
Tips och trix inför cykelfesten
Om man inte har rutin på att arrangera och planera en cykelfest finns det lite saker att fundera på.
Om ni använder det, genomförs kontroller på att mailadresser och mobilnummer är giltiga, och dessutom får gästerna ett kvitto på att de anmält sig. Facebook, får man dessutom med en kort beskrivning av festen i "kortet".
/Jonas
Vad är en Cykelfest? Dessutom har många sina kontaktuppgifter sparade i webbläsaren så anmälningsförfarandet är oftast ganska lätt.
När vi sätter upp anmälningsformuläret stänger vi formuläret automatiskt när vi uppnått det antal som är max antal deltagare.
Men det kan naturligtvis finnas andra anledningar till att ni sätter en begränsning.
Annars finns det oftast inte någon egentlig anledning att sätta en begränsning, ju fler personer som deltar, desto större chans är det att träffa nya människor.
Hur ska vi ta emot anmälningar?
Även om man kan importera anmälningar genom Excel, rekommenderar vi att man använder vårt anmälningsformulär.
Alla åker nu till sin första rätt som är hemma hos någon av de som fått förrätt som uppgift. Man behöver inte nödvändigtvis cykla på en cykelfest, utan det du gör. Under den tiden ska man också avsluta och ta sig till nästa rätt, så om ni har långt mellan adresserna kan ni vara tvungna att förlänga de tiderna lite. Rysk caviar är trevligt, men om nästa par bjuder på makaronilåda så känner de sig kanske lite nedtryckta i cykelskorna.
Vanligtvis börjar cykelfesten med en gemensam samling där arrangörerna går igenom vilka tider som gäller för kvällen. Efter att alla ätit förrätt, kommer en notifiering om var huvudrätten serveras. Det är ganska vanligt att värden redan planerat och köpt in dryck till middag, och då lämnar man helt enkelt vinet (ofta en bag-in-box) hos huvudrättsvärden.
Vad är då poängen med det?
Jo, eftersom det nu helt plötsligt finns fyra olika uppgifter till cykelfesten, kommer det bli 4 sällskap vid varje rätt istället för tre.
Lär känna dina grannar, och de du ser varje dag men inte känner, så skulle man kunna kalla det. Efter att man varit på alla rätter har man vanligtvis en samling i en gemensam lokal där man kan fortsätta avbrutna diskussioner och festa vidare.