Bokföra avbetalningsköp enskild firma

Om du köper något som mest används privat, även om det ibland kan komma till nytta i firman, ska det inte bokföras som en företagskostnad.

Precis som när du hanterar eget uttag som en form av "lön" i enskild firma, är det viktigt att även andra ekonomiska rörelser mellan dig och företaget bokförs korrekt. Du kan sköta bokföringen själv eller ha en revisor som sköter den åt dig.

Det är du som fysisk person, alltså företagets ägare, som ansvarar för att bokföringen görs korrekt och i rätt tid. Bokföringsprogrammet har allt du behöver och lite till.

Skilj på privatperson och enskild firma i bokföringen

Det är viktigt att skilja på privatpersonen och enskild firma i din bokföring. Ett användarvänligt bokföringsprogram kan ge värdefull vägledning när du ska komma igång med din bokföring.

Pengar du sätter in i verksamheten från dina privata medel registreras som egen insättning (konto 2018), medan uttag för privat bruk bokförs som eget uttag (konto 2013). Ett bokföringsprogram kan dock underlätta processen.

Vad händer om jag missar att bokföra?

Om du inte sköter din bokföring korrekt kan du få problem vid revision och riskera böter eller skattetillägg.

Hur länge måste jag spara bokföringsunderlag?

Enligt lag ska alla bokföringshandlingar sparas i minst sju år.

Fler vanliga frågor kring acconomy, fakturering, bokföring och offerter hittar du här!

Kom igång med bokföringen idag!

Vill du få full kontroll över ekonomin i din enskilda firma?

Denna dubbelregistrering kallas dubbel bokföring och innebär att varje post har två sidor: ett affärskonto och ett motkonto, exempelvis bankkontot. Att du är momsskyldig innebär att du kan dra av moms på de inköp du gör till företaget (även kallat att “lyfta” momsen) och betala moms till staten på den försäljning du gör.

Sådana transaktioner bokförs vanligtvis mot konto 1930, som är standardkontot för bankkonton i BAS-kontoplanen. Du får bland annat reda på månadens resultat, hur månadens resultat är i jämförelse med förra året och hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget. 

Bokföringen för enskild firma kan också vara av intresse för andra såsom investerare, leverantörer, kunder och finansiärer som vill ha mer information om företagets ekonomi innan de kan ta vissa beslut, och framförallt Skatteverket som behöver ta del av företagets ekonomiska information för redovisning av moms, sociala avgifter och preliminärskatt.

Redovisning för enskild firma

Det finns två metoder att välja mellan för redovisning i enskild firma: kontantmetoden och faktureringsmetoden.

Kontantmetoden: Kontantmetoden innebär att du bokför enskilda firmans in- och utbetalningar när en betalning sker.

Sätter du in egna pengar i verksamheten – till exempel för att täcka en utgift – bokförs det som en egen insättning på konto 2018 Egen insättning.

Det är bra att hålla koll på dessa uttag och insättningar för att kunna följa hur mycket kapital du har tillfört eller tagit ut ur företaget. Då kan det vara en god investering att ta in extern hjälp för att säkerställa korrekt hantering och frigöra tid för kärnverksamheten.

Så bokför du intäkter och kostnader

I enskild firma bokförs alla affärshändelser löpande, och det vanligaste du kommer hantera är inkomster och utgifter.

Hos oss på fakturan.nu får du även en enkel överblick över viktiga datum kopplade till din bokföring. Exempel på varor och tjänster som har 12% moms är sådant som livsmedel, restaurangbesök, hotell, med mera. Som företagare måste du sköta din bokföring i ett system som uppfyller lagens krav på säkerhet, spårbarhet och arkivering.

Excel kan verka som en enkel lösning i början, men det uppfyller inte de regler som Bokföringsnämnden (BFN) har satt upp.

Detta är den vanligaste typen av bokföringsmetod eftersom det ger en bättre bild av företagets ekonomiska situation löpande.